Outils pour utilisateurs

Outils du site


asso:ag:110326ag2011

accueil syntaxe —-  Terre d'ADELES : assemblée générale 2011

Assemblée générale 2011

samedi 26 mars 2011
École élémentaire publique Aristide Briand
17 rue Herman Lemoine 33600 PESSAC

plan de situation

Ordre du jour

  • rapport moral 2010 (présidente, vice-présidentes) ;
  • rapport financier 2010 (trésoriers, comptable) ;
  • projets actions 2011 ;
  • renouvellement des membres du CA.

Introduction

Le quorum étant atteint, ouverture de l’Assemblée Générale à 17h15. Chacun a reçu un exemplaire du rapport d’activité et du bilan financier. La présidente Dorothée Eisenbeis remercie les personnes présentes et ouvre l’Assemblée Générale. Remerciements à la municipalité pour la mise à disposition de la salle.

Présentation du rapport moral et d’activité

2010 a-t-elle été une année charnière pour Terre d’ADELES ?

Projection du film sur l’association : 18 min

Remerciements aux réalisateurs Patrick et Jean-Philippe, présents dans la salle.

Les paniers de légumes

Présentation de Cyril Léglise responsable technique du jardin qui prend la suite d’Emmanuel. En 2010 : 60 paniers ont été assurés chaque semaine à partir des P.O. En septembre et jusqu’en janvier 2011… Bilan des questionnaires auprès des adhérents paniers : déception concernant la quantité (un tiers des réponses). Les adhérents sont d’accord avec la philosophie mais des efforts restent à faire.

Demandes diverses

  • Avoir des fruits rouges au jardin
  • Pouvoir bénéficier de petits conseils pour jardiner chez soi
  • Améliorer la communication entre le jardin etles adhérents
  • Faire des chantiers autres que jardinage

Perspectives 2011

Avril 2011, livraison des nouveaux paniers. En complément, s’ajoutera la production de Ginès Maldonado et Julien Pesci. Intervention de Ginès, très enthousiaste. Leurs légumes qui viendront compléter la production du jardin, sont payés par TdA et représenteront donc un manque à gagner pour l’association à hauteur de 50% (15 k€). Il est vraiment important que chaque abonné panier réalise effectivement ses heures de travail au jardin.

Dispositif « jardiniers sélidaires »

14 personnes en 2010. Le panier leur revient à deux heures de travail plus 4 € en 2010. En 2011, ce sera 1/2h de coup de main et 3 € le panier, le reste du coût étant subventionné par le CCAS. Dorothée Eisenbeis rappelle l’importance de l’accès à une alimentation de qualité pour tous. Possibilité évoquée de créer une cagnotte pour financer davantage de paniers sélidaires et paniers AMAP à destination d’adhérents à faibles revenus…

L’année au Jardin d’ADELES

Le jardin d’ADELES (JdA) devient de plus en plus accueillant.

Remerciements aux jeunes d’Unis-Cité ainsi qu’à Michel et Jean-Christophe, notamment pour la construction des toilettes sèches et l’aménagement de l’aire d’accueil autour de la yourte.

Intensification de la récupération de divers déchets initiée par Carine et Olivier : pellicules de café, cendres, tontes d’herbe, carton, rebuts de So-Bio…

Diffusion des pratiques de jardinage durable et lieu ressource : signalétique, travail avec des scolaires, accueil de classes…

Rappel de l’expérience menée à l’école Aristide Briand de Pessac qui a bénéficié d’un appui technique de Terre d’ADELES à la mise en place par les enfants de CE2 d’un potager dans le cadre de l’opération pilotée par la CUB : les Juniors du Développement Durable. Le potager est toujours en culture et les enfants ont été lauréats d’un concours dont le prix était l’installation d’un récupérateur d’eau de pluie pour l’arrosage.

Projet de guide potager à domicile : pendant un an, 11 familles sur Pessac et Cenon ont testé le projet. Dossier en suspens.

Réception du Réseau nature de la CUB : le jardin d’ADELES est un lieu exceptionnel localement. Un « cousin » est en train de naître dans les Landes (JANO, créé par un ancien stagiaire de TDA).

Renforcement du lien de parenté avec Cuba et la technique de la permaculture : adhésion de TDA à un Réseau de permaculture, un stage sera organisé probablement en août avec des Cubains.

La Mairie remercie TDA pour son rôle.

Présentation de la configuration future du jardin

Le JdA commence à être aménagé :

  • École des jardins : 6 parcelles à allouer à des jardiniers expérimentateurs, selon charte
  • Jardin accessible : zone A à aménager en bacs divers intergénérationnels
  • Espace de production

Les AMAP

Marie-Pierre : 70% des adhérents prennent au moins un panier AMAP. Malgré une baisse locale de la consommation bio constatée (marché bio, Biocoop…) les AMAP de TdA se maintiennent. En 2010, cela représente 90 000 € pour les producteurs.

Quelques regrets du peu de déplacements des adhérents pour les ateliers pédagogiques organisés dans les fermes. Encouragement aux adhérents à s’y rendre pour approfondir le lien avec le producteur et comprendre sa démarche. Témoignage de Lea enchantée de sa visite à la ferme des Charmes chez Jules en juin dernier.

Perspectives

Des AMAP poulet, bière et fromage de brebis se mettent en place.

Démarrage d’un circuit court porc et lessive. Il manque des coordinateurs pour monter ces AMAP.

Question dans l’assemblée : pourquoi les adhérents ont arrêté peu à peu avec Denis ? Plusieurs facteurs ont joué, pas tous toujours très bien définis, parmi lesquels ressortent parfois une déception sur la qualité, la quantité, et la présence trop fréquente de produits transformés (huile, confiture…). Une personne demande de faire un bilan de notre parcours avec Denis. Il a déjà été fait et c’est ce qui a justifié, d’un commun accord, d’arrêter ce contrat : pour 17 paniers seulement, Denis ne rentrait pas dans ses frais de déplacement.

Orientation de TDA : faire venir des producteurs de moins loin, leur proposer des AMAP plus proches de leur lieu de production, à la place de TdA ou en complément à une AMAP avec TdA.

Système d’information

Wiki : accès http://terredadeles.org/wiki
Jean : Aller le découvrir, on peut lire son contenu mais on peut aussi y écrire et donc le modifier en s’y connectant (lien « Connexion » dans le bandeau latéral gauche). Tout le monde peut y écrire mais une équipe reçoit un courriel à chaque modification et le contenu est donc maîtrisé.

Logiciels libres et formats ouverts : TdA est adhérente de Scideralle http://scideralle.org et n’utilise que des logiciels « sans OGM » sous licence libre et des fichiers en format ouvert pour ses échanges et ses publications. Rappel de la présence de TdA avec un « jardin en carré » sur le village des associations des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL) : deux mondes qui ont pu échanger…

Formation : Participation possible des adhérents aux ateliers « À Libre ouvert » organisés de 10h à 13h chaque deuxième samedi du mois à la médiathèque Jacques Ellul de Pessac, et l’organisation de formations spécifiques à la demande est possible comme les années passées.

Courriel : Chaque responsable de TdA (élu, salarié, coordinateur, etc.) a une adresse courriel sous la forme prenom.nom@terredadeles.org ou p.nom@terredadeles.org Chaque équipe de coordination a une liste à l’adresse coord.amap, coord.jardin, coord.sel, coord.paniers @terredadeles.org Listes de diffusion : possibilité de se désabonner de toutes les listes sauf la liste asso@terredadeles.org qui doit rester la liste commune de tous les adhérents.

Demande d’autorisation de l’AG pour que les adhérents anciens et nouveaux soient abonnés d’office aux trois listes principales : asso, sel et fairesavoir → Validé par l’AG

Question d’un adhérent : Ne recevoir que ce qui me concerne ? Ça n’est pas possible, image de la salle où nous sommes : tous les échanges sont reçus par tous et on ne peut pas se dispenser de les recevoir. Par contre, il n’est pas obligatoire de tout lire et, selon le sujet, chacun peut supprimer les messages qui ne le concernent pas. Enfin, on peut se désabonner de toutes les listes sauf asso qui doit rester la liste commune de tous les adhérents.

Le SEL, Système d’Échanges Local

Thierry : C’est à la base de notre association car ces échanges valorisent ce qui n’est pas marchand. Notre ville est très marquée par cette notion avec l’exemple de la cité des Castors (dans le quartier de l’Alouette). Le SEL d’ADELES poursuit ces valeurs, et permet de faire apparaître un trait commun à toutes les activités de TdA.

Marie-Pierre : La coordination SEL est une petite équipe qui peut facilement accueillir plus d’adhérents pour échanger. Moments de rencontre en auberge espagnole, avec un thème à chaque fois. Exemples : Remue-méninges, faire du pain, de la sophrologie en lien avec la cuisine et les sens (France Sirventon), des sorties spectacle, café-polar. On sait tous des choses qui se font et on peut échanger cela avec d’autres. On en profite pour organiser du covoiturage. Le but est d’abord de créer du lien.

Pour présenter le SEL aux adhérents, une table SEL est installée lors de chaque distribution.

Question : « C’est difficile de commencer, je n’ai rien a échanger, je ne sais pas comment cela marche ? » : Commencez donc par demander ! Ce sont les demandes qui alimentent le SEL.

Les propositions passent par deux canaux : les messages sur la liste sel@terredadeles.org pour les demandes et propositions ponctuelles (« J’ai besoin d’un vélo ce dimanche »), et le catalogue en ligne mis à jour par Yamina qui recense les propositions de prêts ou de services pérennes (« Je peux prêter un percuteur. »).

Des exemples concret de TdA par Thierry : choix de La Nef comme banque, électricité du jardin avec ENERCOOP, utilisation de logiciels libres…

Dot parle aussi des jardins partagés. Voir le document distribué.

Vie de l’association

Bernard : Il y a eu jusqu’à six salariés, ce qui fait pas mal de gestion. Les gens en étaient contents alors cela a continué. Dot s’est investie dans cette fonction de direction. Lea aussi maintenant. Des questions de fond se sont présentées avec les bases de terre d’ADELES : le contact, la convivialité.

Il faut peut être dissocier les différents types d’activités.

On essaie de distinguer dans le rapport financier :

  • Jardin production,
  • lieu ressource avec l’école des jardins,
  • jardins partagés extérieurs comme Cenon,
  • autres activités : SEL, AMAP, etc.

Tout ce qui est emploi de salariés avec les jardins partagés doit être dissocié du reste de TdA. On doit se poser la question de comment on va le prendre en compte. On va réfléchir à plusieurs à la façon de les dissocier tout en gardant les compétences.

Pour l’organisation : voir la plaquette en dernière page du bilan financier.

Ressources humaines

Bernard : On a eu l’aide de Peggy qui est professionnelle et s’y connaît bien pour les congés, absences, etc. Pour les nouveaux recrutements, on essaie d’être à plusieurs pour avoir des avis multiples. Les CA sont denses et il y a peu de temps pour discuter des choses dans le détail.

Dot : afflux de sujets traités, on a trouvé les CA trop costauds.

Bernard : La participation au CA est productive. Ex de Jean-Christophe Meyer administrateur au centre social alouette et à TdA.

Jean-Christophe : On est avec Michel Brunel des gens reconnus comme cela. On a pu même répondre à des réflexions du genre « Le shit rapporte plus que la terre ».

L’engagement pour un(e) administrateur(trice) : a minima lire les documents pour être informés. Plusieurs administrateur(trice)s préfèrent retirer leur investissement au CA.

Votes rapport d’activité

Vote du rapport d’activité et du rapport moral

  • quitus sur le rapport moral

Rapport financier

Philippe Petit, trésorier, donne les chiffres significatifs :

  • les comptes de résultat : excédent de l’année : 2 532€
    Ce n’est pas ce qu’on a en banque, c’est le résultat sur l’année.
  • séparer le public du privé
  • emplois aidés : tous, sauf Cyril (CDI)
  • transport d’activité pour les frais de déplacement
  • les rentrées sont très variables et cela inquiète le trésorier.
  • Pour ce qui est des questions particulières, on peut toujours lui demander durant l’AG ou en dehors des explications ou des chiffres plus précis et il est toujours prêt à fournir les photocopies de documents à ceux qui veulent le lui demander.

Question sur déficit jardin. Avec la Réole, c’est pareil, Cyril ne produira pas les légumes de 50 familles. Mais Cyril était dans un lieu proche et il confirme : il va nous surprendre.

  • Achat de matières : 23 000 €
  • Prise en compte du bénévolat

Votes rapport financier

  • Quitus pour budget prévisionnel et résultat : 100%. Philippe est remercié et même applaudi.

Renouvellement annuel du Conseil d’Administration

Renouvellement des administrateurs : renouvellement par moitié, Patrick Garcia, Philippe Petit, et Olivier Trouilloud sont encore en cours de mandat.

Candidats :

  • Lina Brugneaux
  • Lea Yauner
  • Jean Peyratout
  • Jean-Christophe Meyer
  • Alliette Merle
  • Thierry Hofer
  • Marie-Pierre Hofer
  • Dorothée Eisenbeis
  • Claudine Colin
  • Michel Brunel

Question pour savoir si quelqu’un demande le vote à bulletins secrets ? → Vote à main levée.

Résultat du vote : Candidats élus à l’unanimité moins deux abstentions.

Clôture

Discussions de fin d’AG pour répondre à certaines questions :

  • Mèche rousse pour Dot car le poste de présidente va évoluer en un collège de 3 coprésidentes (les trois rousses).
  • Dot s’est beaucoup investie et a découvert les jardins partagés. Fin d’activité salariée en juin. Dorothée quitterait la présidence de TdA si elle devenait salariée à temps partiel de TdA pour les jardins partagés.
  • Manu n’est plus salarié mais produira des semences pour Kokopelli. Il travaille encore occasionnellement pour TdA, sous la forme de prestations.
  • Combien de personnes élues au CA : 13, ce soir, CA de début de mandat lors duquel sera désigné le bureau (voir ci-dessous).

Conseil d’administration et bureau 2011-2012

  • BRUGNEAUX Lina - élue 2011
  • BRUNEL Michel - élu 2011
  • COLIN Claudine - élue 2011
  • EISENBEIS Dorothée - élue 2011, co-présidente
  • GARCIA Patrick - élu 2010, secrétaire
  • HOFER Marie-Pierre - élue 2011, co-présidente
  • HOFER Thierry - élu 2011
  • MERLE Alliette - élue 2011
  • MEYER Jean-Christophe - élu 2011
  • PETIT Philippe - élu 2010, trésorier
  • PEYRATOUT Jean - élu 2011, secrétaire adjoint
  • TROUILLOUD Olivier - élu 2010
  • YAUNER Lea - élue 2011, co-présidente
asso/ag/110326ag2011.txt · Dernière modification: 2012/04/11 19:05 par jean